Судебный юрист

Гарантийное письмо об оплате

Опубликовано · Обновлено

Гарантийное письмо – это документ, в котором должник признает свои обязательства и обещает их исполнить либо третье лицо ручается за то, что должник исполнит свои обязательства.

Письмо должника, несмотря на название, не дает кредитору дополнительных преимуществ, если должник не исполнит обещанное. Но в ряде случаев оно может сыграть важную роль – например, прервать течение срока исковой давности или исцелить договор, подписанный неуполномоченным лицом.

Гарантийное письмо третьего лица может включать обещание исполнить обязательство за должника, если он все же его нарушит. В этом случае его можно рассматривать как поручительство.

Когда можно воспользоваться гарантийным письмом

Вы можете использовать гарантийное письмо в разных ситуациях. Чаще всего оно выдается в связи с оплатой товара (работ, услуг). Например, покупатель просит передать товар и гарантирует его оплату или обещает погасить долг за уже полученный товар.

С помощью гарантийного письма должника можно в том числе:

  • прервать срок исковой давности;
  • “исцелить” договор, подписанный неуполномоченным лицом;
  • компенсировать отсутствие договора или изменить его условия.

Возможны случаи, когда контрагент просит гарантийное письмо, чтобы предъявить его третьим лицам. Например, будущий арендатор, который еще не зарегистрировался как юрлицо, может запросить у собственника помещения гарантийное письмо для предъявления его в регистрирующий орган.

Однако учтите, что гарантийное письмо от должника не дает никаких преимуществ в случае, если он не исполнит обещанное. Поэтому, если вы не уверены в надежности должника, рекомендуем не полагаться только на письмо. Требуйте у него, как вариант, 100%-ную предоплату или используйте один из способов обеспечения исполнения обязательства (например, поручительство или залог).

Также имейте в виду, что по общему правилу гарантийное письмо не освобождает должника от ответственности за допущенные нарушения. Например, если по договору он должен оплатить товар в течение недели, а в гарантийном письме указывает месяц, то вы можете начислить неустойку с момента, который указан в договоре.

Гарантийное письмо прерывает исковую давность

Если вы поставили товар (оказали услугу, выполнили работу), но не получили оплату, задолженность можно взыскать в пределах общего срока исковой давности (п. 1 ст. 196 ГК РФ). Если этот срок подходит к концу, однако вы пока не хотите обращаться в суд, вы можете запросить у должника гарантийное письмо об оплате задолженности. Это позволит прервать течение срока давности (ст. 203 ГК РФ, Определение ВС РФ от 07.04.2015 N 18-КГ15-3).

Если вы получили от должника такое гарантийное письмо, то с этого момента у вас будет еще три года на подачу иска в суд.

Гарантийное письмо может исцелить договор

Если после заключения договора выяснилось, что подписавшее его лицо не имело права его подписывать, то именно это лицо должно будет исполнить договор (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Однако вы можете исправить ситуацию и сохранить договор между теми лицами, которые предполагались изначально. Для этого настоящий руководитель должен одобрить договор.

Один из способов получить одобрение – запросить у того, с кем вы изначально планировали заключить договор, гарантийное письмо о том, что он исполнит обязанности, возложенные на него договором (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.03.2016 N Ф05-2264/2016).

В таком письме желательно отразить:

  • подтверждение готовности исполнить обязанности по договору;
  • реквизиты договора, подписанного неуполномоченным лицом, и сведения об этом лице;
  • ссылку на документы, которые подтверждают полномочия лица, подписывающего гарантийное письмо.

Также рекомендуем включить в письмо всю важную информацию об одобряемом договоре. Например, если по договору уже образовалась задолженность, то следует привести ее размер и заявить о готовности погасить ее.

Гарантийное письмо взамен договора

В ряде случаев вам могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, вы все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Так, оно может выполнять роль оферты о заключении договора. К примеру, когда покупатель направил вам гарантийное письмо об оплате определенного количества товара, а вы отгрузили этот товар или иным образом акцептовали оферту. В такой ситуации письменная форма договора считается соблюденной, несмотря на то что вы не подписывали единый договор. Учтите, что гарантийное письмо считается офертой, только если содержит все ее признаки, в частности существенные условия договора (п. 3 ст. 434, п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Гарантийное письмо может также являться акцептом, если в ответ на ваше предложение заключить договор покупатель направил вам письмо о согласии с предложенными условиями и обещанием произвести оплату. Чтобы гарантийное письмо имело силу акцепта, оно должно соответствовать установленным для него требованиям. В частности, оно не должно содержать встречных предложений, поскольку акцепт должен быть полным и безоговорочным (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Гарантийное письмо и изменение условий договора

Гарантийное письмо может выступать офертой об изменении условий ранее заключенного договора (например, срока оплаты). Имейте это в виду, прежде чем соглашаться с содержащимися в письме условиями. Если вы выразите свое согласие, то в дальнейшем должны будете руководствоваться условиями, указанными в гарантийном письме. Например, при изменении срока оплаты неустойка за его нарушение будет начисляться уже не с момента, указанного в договоре, а с момента, установленного в гарантийном письме.

Если вы не желаете изменять условия, рекомендуем письменно сообщить об этом контрагенту. Это будет доказательством того, что оферта не была акцептована. В противном случае, если вы совершите действия, связанные с исполнением договора, суд может посчитать, что вы акцептовали оферту об изменении условий конклюдентными действиями (п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.05.1997 N 14).

Учтите, что изменение договора гарантийным письмом – офертой не всегда надежный вариант. Закон требует, чтобы соглашение об изменении или расторжении договора совершалось в той же форме, что и договор, если не предусмотрено иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Кроме того, нередко в сам договор включается условие о том, что его можно изменить, только подписав дополнительное соглашение. В таком случае лучше не рисковать и оформлять все изменения к договору соглашениями, подписанными обеими сторонами.

Гарантийное письмо и поручительство

Гарантийное письмо, выданное третьим лицом, можно квалифицировать как договор поручительства, если соблюдены два условия:

  • из письма явно следует, что выдавшее его лицо намерено выступить поручителем, а также указаны все существенные условия договора поручительства: сведения о лице, за которое дается поручительство, и об обязательстве, по которому оно предоставлено (п. 1 ст. 361 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 12.12.2017 N 45-КГ17-15). Это необходимо, так как договор считается заключенным, только если согласованы все его существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ);
  • соблюдена письменная форма договора поручительства (ст. 362 ГК РФ). Она, в частности, соблюдена, если поручитель и кредитор обменялись документами (например, письмами) или в ответ на гарантийное письмо (оферту) кредитор совершил конклюдентные действия (п. п. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузил должнику очередную партию товара, если у них было соглашение, что кредитор сделает это при условии, что за должника поручится третье лицо.

Даже если оба условия соблюдены, рекомендуем кредитору подписать отдельный договор поручительства с лицом, выдавшим гарантийное письмо. В этом договоре вы сможете подробно описать обязательства поручителя, вид его ответственности и пр. Также это уменьшит риск споров о квалификации сложившихся между вами отношений.

Гарантийное письмо и работы по договору подряда

Само по себе гарантийное письмо договорные отношения не порождает, однако последствия выполнения работ по нему, учитывая содержание письма и взаимные действия сторон, могут различаться.

Если работы выполнены по гарантийному письму без подписания договора как единого документа, гарантийное письмо при определенных условиях может компенсировать отсутствие договора и подтвердить его заключение.

Если работы, выполненные по письму, приняты заказчиком по акту, то между сторонами возникают обязательства по подряду даже при незаключенном договоре. В частности, подрядчик имеет право на оплату принятых работ (ст. 309, п. 1 ст. 709, ст. 711 ГК РФ).

Учтите: закон в некоторых случаях предусматривает особый порядок заключения договора на выполнение работ. Например, для государственных и муниципальных нужд.

Если такие работы выполнены при отсутствии контракта, исполнитель по общему правилу не сможет взыскать плату за них. Полагаем, это касается и тех ситуаций, когда работы выполнены без заключения контракта на основании гарантийного письма, поскольку закон не предусматривает такой способ приобретения работ для государственных и муниципальных нужд.

Если работы выполнены по гарантийному письму до заключения договора, стороны могут распространить на них действие договора (например, оформить допсоглашение к нему или включить условие об обратной силе договора). В случае спора вопрос о том, входят ли в договор эти работы и применяются ли к ним его условия, суд будет решать в том числе путем толкования договора.

В ряде случаев обязательства по этим работам могут возникнуть и без подписания договора.

Посмотрите еще темы