Заявление об увольнении по собственному желанию

Что это за документ

Заявление об увольнении по собственному желанию — письменное уведомление работника о том, что он решил прекратить трудовые отношения по собственной инициативе. С момента получения заявления работодателем начинает идти срок предупреждения, по истечении которого трудовой договор прекращается.

Когда использовать

Шаблон подходит для обычного трудового договора между работником и организацией или индивидуальным предпринимателем. По общему правилу работник предупреждает работодателя о своём решении не позднее чем за две недели. Если у вас срочный договор, вы руководитель организации, работаете на государственной или муниципальной службе, в особых условиях (например, моряк, спортсмен, работник религиозной организации), либо специальный срок предупреждения указан в трудовом договоре или в отраслевом законе, проверьте порядок увольнения отдельно.

Что важно заполнить

Дата увольнения

Выберите вариант «через две недели», если не договаривались с работодателем ни о чём другом. Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление, и включает выходные и праздничные дни. Если нужна более ранняя дата, выберите «с конкретной даты» и укажите основание: достигнутую договорённость с работодателем либо обстоятельство, при котором работодатель обязан уволить в указанный срок. К таким обстоятельствам, как правило, относятся зачисление на очное обучение, выход на пенсию и подтверждённое нарушение работодателем трудового законодательства. Обычная просьба без согласия работодателя и без такого основания не обязывает его уволить вас раньше срока.

Падежи в шапке

Должность и ФИО руководителя пишутся в дательном падеже («Генеральному директору Иванову И. И.»), ваша должность и ФИО — в родительном («от менеджера Петровой А. С.»). Ошибки в падежах не делают заявление недействительным, но документ выглядит небрежно.

Документы и расчёт

Отметьте пункт о выдаче документов, если хотите прямо перечислить их в заявлении. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт. Если в последний день вас нет на работе, документы можно запросить письменно.

Что приложить или сохранить

• Свой экземпляр заявления с отметкой о принятии: датой, подписью и должностью принявшего лица.
• Если отправляете заявление почтой, почтовую квитанцию, опись вложения и уведомление о вручении.
• Документы, подтверждающие основание для увольнения в более ранний срок (справку о зачислении, пенсионное удостоверение, акт проверки), если они у вас есть.
• Копии трудового договора и дополнительных соглашений.
• Расчётные листки за последние месяцы, чтобы сверить окончательный расчёт.

Что сделать после подписания

Подайте заявление в двух экземплярах через канцелярию, кадровую службу или руководителю лично и получите отметку на своём экземпляре. До окончания срока предупреждения вы вправе в любое время отозвать заявление: для этого напишите письменное заявление об отзыве. Исключение: на ваше место письменно приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме. Если срок истёк, а вас не уволили и вы не настаиваете на увольнении, трудовой договор продолжает действовать.

В последний день работы получите трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки и окончательный расчёт. Проверьте запись об увольнении и основание в приказе: оно должно соответствовать вашему заявлению. Подпишите приказ об увольнении только после того, как убедитесь, что дата и основание указаны верно.

Когда нужен юрист или специалист

Обратитесь к юристу, если работодатель отказывается принимать заявление, требует «отработать» больше двух недель, склоняет написать другую формулировку, не выдаёт документы и расчёт либо внёс в приказ другое основание увольнения. Консультация также нужна, если вы беременны или находитесь в отпуске по уходу за ребёнком, на больничном, у вас срочный договор, вы руководитель организации, а также если вы получили или планируете получить уведомление о сокращении или другом увольнении по инициативе работодателя.