Отзыв согласия на обработку персональных данных

Что это за документ

Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных прекращает право компании или предпринимателя использовать ваши данные на основании ранее выданного согласия. Отдельной утверждённой формы для такого заявления закон не устанавливает — оно составляется в свободной форме, но должно ясно указывать, кто, кому и что именно отзывает.

Когда использовать

Документ подходит, если вы ранее подписывали согласие на обработку персональных данных (при трудоустройстве, оформлении кредита, регистрации на сайте, подписке на рассылку) и хотите, чтобы оператор прекратил использовать ваши данные для соответствующей цели. Если данные обрабатываются не на основании согласия, а по другому законному основанию (например, в силу трудового или налогового законодательства), отзыв согласия не обязывает оператора немедленно удалить всю информацию — часть данных может законно храниться и дальше.

Что важно заполнить

Реквизиты ранее данного согласия

Если вы укажете дату и номер согласия, а также цель обработки, оператору будет проще быстро найти нужную запись и не запрашивать у вас дополнительные уточнения, что ускоряет исполнение заявления.

Требование об уничтожении данных

Отзыв согласия сам по себе означает только прекращение обработки. Чтобы оператор ещё и удалил данные, стоит отдельно включить в заявление требование об уничтожении со ссылкой на часть 5 статьи 21 152-ФЗ — тогда срок в 30 дней и обязанность уничтожения будут прямо зафиксированы в тексте.

Контакт для подтверждения

Указание email или телефона позволяет получить от оператора письменное подтверждение исполнения — это полезное доказательство на случай, если данные продолжат обрабатывать после отзыва.

Что приложить или сохранить

• Копию ранее данного согласия на обработку персональных данных, если она сохранилась.
• Копию паспорта или иного документа, подтверждающего личность заявителя.
• Опись вложения и почтовую квитанцию, если заявление отправляется заказным письмом.
• Второй экземпляр заявления с отметкой о вручении, если оно передаётся лично.

Что сделать после подписания

Направьте заявление оператору тем способом, который указан в самом согласии (email, почтовый адрес, личный кабинет), или заказным письмом с уведомлением по юридическому адресу организации. Зафиксируйте дату отправки и получения — именно с даты поступления заявления оператору начинается отсчёт 30-дневного срока на прекращение обработки и уничтожение данных.

Когда нужен юрист или специалист

Если оператор проигнорировал заявление, не уложился в срок или продолжает использовать данные без законных оснований, есть смысл обратиться с жалобой в Роскомнадзор либо в суд. При сложных ситуациях — например, когда данные переданы третьим лицам, обрабатываются в рамках длящегося договора или трудовых отношений — целесообразно проконсультироваться с юристом, специализирующимся на защите персональных данных.