Согласование задания после заключения договора

Если работа носит сложный технологический характер, подготовка задания может потребовать от заказчика дополнительных временных затрат и специальных знаний, и в такой ситуации он может в силу свободы договора (ст. 421 ГК РФ) поручить разработку задания подрядчику. Такая разработка будет являться самостоятельным видом работы.

Стороны могут заключить отдельный договор на выполнение работы, предусмотренной в составленном подрядчиком задании. В то же время стороны могут согласовать обязанности подрядчика составить задание и выполнить работу по нему в одном договоре. В этом случае договор подряда будет содержать два вида работы: по составлению задания и по его выполнению.

Следует учитывать, что обязанность по выполнению работ, предусмотренных заданием, возникнет у подрядчика только после того, как заказчик утвердит это задание. Содержание, объем и результат работы (то есть предмет договора подряда) описываются в задании. Поэтому пока последнее не согласовано, договор подряда в части работы, указанной в задании, не считается заключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

——————————–

Пример формулировки условия:

“Подрядчик обязуется составить задание на выполнение работы и передать его заказчику. После утверждения задания заказчиком подрядчик обязуется выполнить работу, обусловленную заданием, и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Требования к составлению задания, сроки выполнения работы указаны в Приложении N 1 к договору”.

——————————–

В договоре подряда необходимо согласовать ряд условий, касающихся работы по составлению задания.

Предмет и сроки выполнения работы по составлению задания

Составление задания является самостоятельным видом подрядной работы (п. 1 ст. 703 ГК РФ), поскольку у него есть отдельный овеществленный результат – изготовленный документ.

В связи с этим сторонам необходимо согласовать существенные условия договора подряда на такую работу – предмет договора и сроки выполнения работы (п. 1 ст. 432, ст. ст. 702, 703, 708 ГК РФ).

Чтобы согласовать предмет договора, необходимо предусмотреть:

  • обязанность подрядчика составить задание на выполнение работы;
  • требования к содержанию задания (общие сведения о работе, которая будет описана в задании). Например, может быть указан вид работы, ее результат, задачи производственной деятельности заказчика, которые предполагается решить с помощью работы подрядчика, потребности заказчика и т.д.

——————————–

Пример формулировки условия:

“Подрядчик обязуется составить задание на разработку программного обеспечения для заказчика. Назначение программного обеспечения:

1. Организация документооборота в юридическом отделе заказчика (учет и хранение материалов судебных дел, договоров и иных документов).

2. Планирование работы этого отдела (постановка задач, контроль их исполнения)”.

——————————–

Срок разработки задания должен быть определен в соответствии со ст. 708 ГК РФ.

——————————–

Пример формулировки условия:

“Сроки составления задания: с “__” _____ ____ г. по “__” _________ г.”.

——————————–

Если подрядчик нарушает сроки составления задания, заказчик может отказаться от исполнения договора на основании п. 2 ст. 715 ГК РФ.

При этом он будет вправе потребовать возврата аванса, уплаты неустойки, обусловленной договором, и процентов по п. 1 ст. 395 ГК РФ.

Порядок составления и утверждения задания

Для составления задания подрядчику могут понадобиться от заказчика какие-либо исходные данные (например, цели использования или желаемые технические характеристики результата работы, документация и т.п.), поэтому в его интересах согласовать их перечень, сроки и порядок предоставления заказчиком. В случае просрочки предоставления данных подрядчик может приостановить работу или отказаться от исполнения договора (ст. 719 ГК РФ).

——————————–

Пример формулировки условия:

“Для составления подрядчиком задания на выполнение работы заказчик обязан предоставить следующие исходные данные: ___________ (указывается перечень сведений, документов, количество экземпляров документов и другие требования к ним) до “___” _____ _____ г. Все сведения и документы должны быть предоставлены в письменной форме с нарочным или письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения”.

——————————–

Рекомендуется установить в договоре порядок передачи разработанного задания. Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы.

——————————–

Пример формулировки условия:

“До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику. Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами”.

——————————–

Задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст. 307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ). Поэтому в интересах обеих сторон определить сроки и порядок согласования задания заказчиком.

——————————–

Пример формулировки условия:

“После получения задания на выполнение работы, составленного подрядчиком, заказчик обязан в течение ______ дней утвердить его или мотивированно отказаться от его согласования. В противном случае подрядчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора. Все уведомления осуществляются сторонами в письменной форме с нарочным или письмом с объявленной ценностью с уведомлением о его вручении и описью вложения”.

——————————–

Прочие условия, касающиеся составления задания

Заказчик может указать в договоре особые требования к оформлению задания, в том числе к использованию графических материалов, наличию ссылок на применяемые технические нормы, научную литературу и др.

——————————–

Пример формулировки условия:

“Задание должно быть составлено подрядчиком в письменной форме, должно быть обоснованным и содержать ссылки на технические нормы и научную литературу, примененные подрядчиком при разработке задания”.

Посмотрите еще темы